für den aGPCR Workshop 2026
Veranstalter: Institut für Zellbiologie, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Stand: 26.01.2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die die Teilnahme am aGPCR Workshop 2026 (nachfolgend „Veranstaltung“) des Instituts für Zellbiologie der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (nachfolgend „Veranstalter“) zum Gegenstand haben.
Die Anmeldung kann nur elektronisch über das Anmeldeformular der HHU bis zum 25.08.2026 erfolgen und ist verbindlich.
Der Vertrag kommt durch den Versand der Anmeldebestätigung per E-Mail durch den Veranstalter zustande. Mit Vertragsschluss sind die Teilnehmenden zur Zahlung der jeweils gültigen Teilnahmegebühr (vgl. Ziffer 6) verpflichtet.
Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, wird der Veranstalter den Anmeldenden darüber zu einem angemessenen Zeitpunkt vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail informieren.
Der Teilnehmende kann seine Teilnahmeberechtigung auf einen schriftlich von ihm zu benennenden Ersatzteilnehmenden übertragen.
Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung vor Beginn aus wichtigen, nicht von ihm zu vertretenden Gründen (z. B. zu geringe Nachfrage, Erkrankung von Vortragenden, höhere Gewalt) abzusagen.
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren und gebuchte Zusatzleistungen (z. B. Conference Dinner) werden in diesem Fall erstattet. Alternativ kann ein Ersatztermin angeboten werden.
Weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche – außer bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit – sind ausgeschlossen.
Der Veranstalter behält sich vor,
nach pflichtgemäßem Ermessen zu ändern. Änderungen sind zulässig, sofern sie bei Abwägung der Interessen des Veranstalters und der Teilnehmenden zumutbar sind.
Da es sich um eine reine Präsenzveranstaltung handelt, findet kein Wechsel in ein Online-Format statt.
Über die Teilnahme wird nach Abschluss der Veranstaltung eine Teilnahmebestätigung ausgestellt.
| Kategorie | Early Bird (bis 30.06.2026, Zahlungseingang erforderlich) | Late (ab 01.07.2026) |
|---|---|---|
| Students | 180 € | 235 € |
| Academic participants | 230 € | 285 € |
| Industry participants | 300 € | 355 € |
Optional kann das Conference Dinner für 60 € hinzugebucht werden. Die Teilnahmegebühren umfassen Zugang zu allen wissenschaftlichen Sessions, Mittagessen und Kaffeepausen. Reise- und Übernachtungskosten sind nicht enthalten.
Nimmt der Teilnehmende angebotene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
Die Teilnahmegebühren sind mit Rechnungsstellung sofort fällig.
Erfolgt die Zahlung nicht fristgerecht, kann der Veranstalter Teilnehmende bis zur vollständigen Begleichung ausschließen. Teilnahmebestätigungen werden erst nach vollständiger Zahlung ausgegeben.
Stornierungen müssen in Textform erfolgen.
Gesetzliche Kündigungsrechte sowie das Widerrufsrecht bleiben unberührt.
Verbraucher*innen im Sinne des § 13 BGB haben ein gesetzliches Widerrufsrecht. Die Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular werden im Rahmen der Registrierung bereitgestellt.
Der Veranstalter haftet ausschließlich für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Im Übrigen ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine Haftung für Verlust oder Diebstahl von Gegenständen wird nicht übernommen.
Genutzte Unterlagen können urheberrechtlich geschützt sein. Vervielfältigung oder Weitergabe bedürfen der Zustimmung der Rechteinhaber:innen.
Die Teilnehmenden verpflichten sich, die Hausordnung der Tagungsstätte Haus der Universität Düsseldorf einzuhalten.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Soweit gesetzlich zulässig, ist Düsseldorf ausschließlicher Gerichtsstand.
Der Veranstalter nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.
Änderungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Note: This English version is provided for convenience only. In case of discrepancies or differences in interpretation, the German version above shall prevail and shall be legally binding.
These General Terms and Conditions apply to all contracts relating to participation in the aGPCR Workshop 2026 (hereinafter referred to as the “Event”) organized by the Institute of Cell Biology, Heinrich Heine University Düsseldorf (hereinafter referred to as the “Organizer”).
Registration is only possible electronically via the HHU registration form until 25 August 2026 and is binding. The contract is concluded upon dispatch of the registration confirmation by email. Upon conclusion of the contract, participants are obliged to pay the applicable participation fee.
If a registration cannot be accepted, the Organizer will inform the applicant by email at an appropriate time prior to the start of the Event. Participation rights may be transferred to a substitute participant designated in writing.
The Organizer reserves the right to cancel the Event prior to its start for important reasons beyond its control (e.g. insufficient demand, illness of speakers, force majeure).
In such cases, participation fees already paid and booked additional services (e.g. Conference Dinner) will be refunded. Alternatively, a replacement date may be offered.
Any further liability and claims for damages are excluded, except in cases of injury to life, body or health, or in cases of intent or gross negligence.
The Organizer reserves the right to make reasonable changes to the schedule, program content, speakers and conference rooms. As this is a purely on-site event, no change to an online format will take place.
A certificate of participation will be issued after completion of the Event.
| Category | Early Bird (until 30 June 2026, payment received required) | Late (from 1 July 2026) |
|---|---|---|
| Students | 180 € | 235 € |
| Academic participants | 230 € | 285 € |
| Industry participants | 300 € | 355 € |
Participation in the Conference Dinner can be booked optionally for an additional fee of 60 €. The participation fees include access to all scientific sessions, lunch, and coffee breaks. Travel and accommodation costs are not included.
If a participant does not make use of services offered, in whole or in part, there is no entitlement to a refund.
The participation fees are due immediately upon issuance of the invoice.
If payment is not made within the specified time period, the organizer may exclude participants until full payment has been received. Participation certificates will only be issued after full payment.
Cancellations must be submitted in text form. Cancellations up to and including 31 July 2026 will be refunded less a cancellation fee of €50. From 1 August 2026 onwards, refunds cannot be guaranteed.
Consumers within the meaning of § 13 German Civil Code (BGB) have a statutory right of withdrawal. Details are provided during the registration process.
The Organizer shall be liable only for damages resulting from injury to life, body or health or from intent or gross negligence. Liability is otherwise limited to foreseeable damages typical of the contract. No liability is assumed for loss or theft of participants’ property.
Materials used may be protected by copyright. Reproduction or distribution requires the consent of the rights holders.
Participants must comply with the house rules of the conference venue.
Personal data are processed exclusively for organizing and conducting the Event. Further information is provided in the Privacy Notice.
Where legally permissible, Düsseldorf shall be the place of jurisdiction.
The Organizer does not participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.
German law shall apply, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).